Orçamento empresarial: Passo a passo de como criar um para sua empresa

O orçamento empresarial é fundamental para determinar os rumos da empresa, pois, é a partir dele que o empreendedor poderá fortalecer a saúde financeira do empreendimento.

O orçamento faz parte do planejamento empresarial e, geralmente, é desenvolvido projetando uma estrutura financeira mais sólida para o negócio.

Não importa o tamanho da empresa e nem os segmentos, não há como obter bons resultados econômicos sem um orçamento empresarial.

Portanto, o Grupo WSC Contabilidade, pensando em te ajudar a mudar a realidade financeira do seu empreendimento, criou este conteúdo com o passo a passo para criar o orçamento da sua empresa. Confira!

O que é um orçamento empresarial?

O orçamento empresarial é um documento detalhado com todas as despesas e receitas necessárias para o funcionamento de uma empresa em um determinado período de tempo — normalmente calculado para todo início de ano.

Para a construção de um orçamento empresarial eficaz, o empreendedor faz uma análise crítica da situação da empresa, das tendências de mercado e dos objetivos do negócio naquele período.

Leia mais tarde: Passos Essenciais Para O Controle Financeiro Da Sua Empresa

Criando um orçamento empresarial

Passo 1 – Faça um diagnóstico

Conheça profundamente sua atual realidade, os desafios a serem enfrentados, os pontos fortes e também os fracos da empresa.

Especialistas recomendam analisar pelo menos os últimos 3 anos da gestão. Logo, reúna o máximo de informações relevantes que conseguir, como:

• Média de vendas nos anos anteriores;
• Lucro médio conquistado;
• Gastos fiscais;
• Despesas ordinárias.

Passo 2 – Defina Objetivos e Metas

Saber onde se deseja chegar é fundamental para traçar metas, objetivos e estabelecer um cronograma.

Deste modo, busque criar metas realistas, trabalhe com os recursos disponíveis e de acordo com a sua estrutura. Outra dica valiosa é conferir o Plano de Negócios, reavaliando assim os objetivos gerais da empresa.

Com isso, é possível não se perder no caminho e estabelecer metas que você, com certeza, será capaz de cumprir.

Passo 3 – Registre o que acontece na sua empresa

As grandes empresas costumam contratar um profissional ou software de gestão para saber detalhadamente tudo sobre a gestão contábil e patrimonial.

Entretanto, qualquer negócio pode fazer o mesmo controle. Para as empresas familiares e pequenos empreendedores, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) pode ajudar no registro das movimentações.

A DRE é uma importante ferramenta, em que são registradas as movimentações contábeis e patrimoniais da empresa. No site do Sebrae, você pode ver como fazer o seu.

Além disso, leia também o nosso artigo: O que preciso saber para abrir empresa em Belo Horizonte?

Passo 4 – O que deve constar no orçamento?

Na elaboração de um orçamento empresarial, é necessário buscar por dados, como:

• Despesas;
• Receitas;
• Investimentos;
• Empréstimos;
• Fluxo de caixa projetado;
• Ativo fixo;
• Custos da produção.

Passo 5 – Anote suas despesas e separe entre custos fixos e variáveis

Conhecer essas despesas com exatidão será fundamental para que o orçamento empresarial fique completo e bem detalhado.

Sendo assim, acompanhe abaixo o que você deve anotar na sua elaboração:

Despesas fixas:

• Aluguel do ponto comercial;
• Pagamento de Funcionários;
• Custos com Internet e telefone;
• Imposto e tributos;
• Hospedagem de site;

Despesas variáveis:

• Aquisição de matéria-prima;
• Água, gás e energia;
• Transporte;
• impressão e papelaria entre outras possíveis despesas.

Passo 6 – Faça uma projeção para o período

A projeção se trata basicamente de uma estimativa de receitas, despesas, capital de giro necessários, além da estimativa dos gastos com compras de equipamentos e ferramentas para a operação durante o ano.

Passo 7 – Monitores os resultados

Acompanhe as finanças de cada mês e as compare ao orçamento durante todo o ano. Isso ajuda a identificar os problemas antes que se tornem mais profundos e irreversíveis.

Com base nos projetos que estão sendo executados, é possível melhorar processos e tomar medidas preventivas.

Fazer um orçamento empresarial é sim uma tarefa complexa e que exige bastante empenho do empreendedor e pequeno empresário. Porém, existem opções para quem não tem tempo de fazer tantos cálculos.

Assessoria Contábil em Belo Horizonte

A assessoria contábil se apresenta como uma ótima opção para simplificar a vida dos empreendedores.

Geralmente, este serviço é realizado por profissionais capacitados e especializados em gestão contábil e administrativa.

Sendo assim, uma assessoria contábil pode oferecer os seguintes serviços para uma empresa:

• Classificação dos documentos da empresa em despesas, custos, receitas, obrigações e direitos;
• Integração dos lançamentos fiscais com os lançamentos contábeis para conferência dos valores dos tributos e faturamento;
• Emissão de balancetes e balanços para verificação da situação contábil da empresa.

Ao contratar uma consultoria, o empreendedor pode se dedicar em outras áreas do seu negócio, enquanto tem a certeza de que as questões empresariais e administrativas estão em boas mãos.

Precisa de um orçamento empresarial? Entre em contato com o Grupo WSC Contabilidade e descubra como os nossos serviços podem ajudar a sua empresa.

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