Como reduzir custos na sua empresa?

Muitas vezes a chave para aumentar o lucro se encontra internamente, na redução dos custos da operação da empresa. Em um cenário onde a concorrência é grande e o custo de aquisição do cliente é alto, a empresa que trabalha com custo reduzido tem grande vantagem.

O foco da empresa não deve ser só no aumento das vendas, todo empresário deve se preocupar com a gestão e redução de custos de sua empresa, e se essa nunca foi uma de suas preocupações, a hora de iniciar é agora.

Nesse artigo vamos explicar o que é gestão de custos na empresa e dicas de como você pode reduzir seus custos para ter uma empresa mais lucrativa.

Aproveite para aprender mais sobre: Gestão De Custos: 5 Dicas Para Reduzir Os Gastos

Por que fazer gestão de custos?

O que não é controlado não pode ser melhorado. Assim, se não existem controles formais onde o empresário possa visualizar com facilidade os custos de sua empresa, ficará mais difícil ele realizar qualquer tipo de redução.

A chave para se ganhar mais dinheiro na empresa não está em aumentar receitas, mas em aumentar o lucro.

E o lucro é o que sobra do valor vendido após o empresário pagar todas suas despesas. Se a empresa conseguir reduzir custos, mesmo sem aumentar as vendas, o empresário terá um lucro maior e um retorno financeiro melhor.

Como fazer a gestão de custos?

O primeiro passo para fazer a redução de custos é realizar a gestão dos custos. E o mais importante é que não precisa de programas complexos ou planilhas imensas para que a gestão de custos funcione.

Para o empresário implantar uma gestão de custos ele deve primeiramente anotar tudo o que é pago pela empresa, todos os gastos devem ser lançados em uma planilha simples, nenhum centavo pode passar despercebido.

Após os lançamentos, é possível ter dados para analisar. Por meio da planilha será possível identificar quais os principais custos, classificá-los e começar a desenhar estratégias sobre quais áreas deve-se atacar para conseguir resultados reduzindo custos da empresa.

Confira mais sobre: Receita X Lucro: Entenda A Diferença Na Sua Empresa.

Dicas para redução de custos

Nas empresas brasileiras é comum o desperdício em algumas áreas, e vamos dar dicas sobre os principais “ladrões” que podem estar roubando seu lucro dentro de sua empresa

Reduzindo custo de energia elétrica

No Brasil a energia elétrica tem um custo elevado, e dependendo de sua atividade muito dinheiro pode ir embora somente com este custo. A dica nesse caso é usar fontes renováveis e mais baratas, como a energia solar.

Hoje além da instalação das placas solares que promovem grande redução, existe a opção de terceirizar a energia fotovoltaica, há empresas especializadas onde sem nenhum investimento, o empresário consegue reduzir em até 25% o custo com energia elétrica.

Reduzindo custo com taxas de cartão e bancárias

Atualmente o dinheiro vivo tem sumido do comércio, e a preferência é pelo pagamento em cartões ou PIX. Com isso, se a empresa possui taxas de cartão elevadas, todo o lucro pode estar sendo engolido pelos bancos.

A dica aqui para reduzir custos é fazer uma pesquisa das suas taxas atuais e comparar com as taxas de mercado, existem boas opções até mesmo com a antecipação das vendas a crédito gratuitas, o que pode reduzir consideravelmente o custo da empresa com cartões.

Reduzindo o custo na folha de pagamentos

No Brasil os encargos sobre os funcionários são muito elevados, e uma empresa que não realiza a gestão de pessoas acaba tendo um custo elevado. Ao não realizar ainda uma boa seleção, pode ter um custo alto com demissões, seleção e treinamentos.

Para reduzir custos na folha de pagamento, o empresário deve ter planejamento tributário, fazer uma boa seleção de pessoal, verificar se não existe mão de obra ociosa e identificar quais funções não podem ser substituídas por estagiários que possuem um custo muito menor.

Como a contabilidade pode reduzir custos da empresa?

Quando a empresa possui uma contabilidade regular, já existem dados que permitem ao empresário realizar uma análise nos custos da empresa, e com o apoio de um contador profissional pode-se estabelecer um planejamento para redução dos custos.

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